YAKLAÞIK MALÝYET BELÝRLENMESÝ
Kamu Kurum ve Kuruluþlarýnca satýnalýmý planlanan, Bayýndýrlýk Bakanlýðý, MSB, DSÝ, Karayollarý, Ýller Bankasý gibi çeþitli kamu kurum ve kuruluþlarý tarafýndan bir Poz. No. ile tanýmlanarak fiyatlarý belirlenmiþ olan ürün/imalat kalemleri dýþýnda, ÖZEL BÝRÝM FÝYATLI olarak tanýmlanan Sistem, Cihaz ve yedekleri ile ihtiyaç duyumsanan tüm ürün ve hizmetlere iliþkin, ihale öncesinde ihaleye yönelik YAKLAÞIK MALÝYET’ inin oluþturulmasý amacýyla birim fiyat ve/veya bedellerinin belirlenmesi çalýþmalarýdýr.
"Fiyat tahminleri ile kamu kurum ve kuruluþlarý tarafýndan ihalelere iliþkin olarak istenen yaklaþýk maliyetler, çalýþma alanýnda yapýlacak araþtýrmalar sonucunda veya ilgili meslek komitesinin görüþü alýnmak suretiyle yapýlýr. Ancak bu tahminler odayý veya bunlarýn þubelerini hukuken baðlamaz."
Yaklaþýk Maliyet'e Yönelik Baþvurular Ýçin Talep Edilen Belgeler
- Ýlgili Kurumun talep yazýsý
- Malzeme listesi
- Teknik Þartname
- Teknik Çizim (Yaklaþýk maliyet talep edilen ürün/imalat özel üretim ise, teknik çizim gönderilmesi gerekmektedir)
- Ýdari Þartname (Ýdari þartnamede fiyata etki eden birtakým özel þartlar ve belirlemeler mevcut ise idari þartnameninde gönderilmesi gerekmektedir)
- Numune (Numune ile yaklaþýk maliyet tespiti talep ediliyorsa, ürün numunelerinin mutlaka iletilmesi gerekmektedir)
Yaklaþýk Maliyet Baþvurularýnda Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Yaklaþýk maliyete yönelik taleplerin konularýna göre (Ýnþaat, boya, hýrdavat, izolasyon, klima, ýsýtma vs.) ayrý ayrý yazýlar ile yapýlmasý gerekmektedir.
- Medikal ürünlere iliþkin yaklaþýk maliyet taleplerinde, ana bilim dallarýna göre (Kulak-Burun-Boðaz, Cildiye, Ortopedi, Kardiyoloji, Genel Sarf vs.) ayrý ayrý yazýlarla müracaat edilmesi gerekmektedir.)
- Talep yazýsý, ilgili kurumu temsil ve imzaya yetkili kiþilerce imzalanmalýdýr.
- Talep yazýsý, tarih ve çýkýþ numarasý almýþ olmalýdýr.
- Talep yazýsýnda, fiyat bilgisi talep edilen kurum açýkca belirtilmelidir.
- Talep yazýsýnda, fiyat bilgisi talep edilen konuya iliþkin bilgi almak maksadýyla irtibat kurulacak, kurum personelinin Adý-Soyadý ve irtibat telefon, faks ve e-mail adresleri belirtilmelidir.
- Yaklaþýk maliyet talep edilen ürün/imalata iliþkin ihtiyaç/talep miktarlarý belirtilmelidir.
- Yaklaþýk maliyet talep edilen ürün/yada imalat çok kalemden oluþuyor ise, malzeme listesinin excel formatýnda düzenlenmiþ olmasý, disketle veya e-mail ile gönderilmesi gerekmektedir.
- Yedek parça niteliðindeki ürünlere iliþkin yaklaþýk maliyet taleplerinde, her marka araç için ayrý ayrý yazý ile müracaat edilmesi, marka, model ve yedek parça numaralarýnýn belirtilmesi gerekmekt