Dilekçe ile talep edilir . Tüzel kişiliğin merkezini Ticaret Odası faaliyet alanı dışına taşıması halinde naklin yapıldığı yer Ticaret Sicili Memurluğunca talep edilen ve Ticaret Sicili Nizamnamesinin 47. maddesine göre düzenlenen belgedir. İlgili şirketin Ticaret Sicili Kayıtlarını gösterir belgedir. Her yıl Resmi Gazetede yayınlanan harçlar tarifesiyle belirlenen bedeller karşılığında verilir.